Hace unos años necesitaba un salvavidas.
Estaba tan abrumado que cada noche me iba a la cama pensando en cómo lograría terminar mis tareas al día siguiente.
El tiempo nunca me alcanzaba.
Pero aprender a organizar mi calendario cambió todo. Ahora puedo enfocarme en lo que realmente importa.
Hoy quiero compartir contigo una técnica para que siempre puedas priorizar la tarea correcta en el momento adecuado.
No caigas en la trampa
Si sientes que la mayoría del tiempo estas ocupado pero has dejado de ser productivo, no sos el único.
Yo caí en varios errores:
❌ Crear una lista de tareas interminables o utilizar varias aplicaciones de productividad.
Pero, a menudo, terminaba sintiéndome más abrumado, ya que esas herramientas no proporcionan una estructura clara.
❌ Hacía multitasking, creyendo que realizar varias tareas al mismo tiempo es eficiente.
Sin embargo, mi enfoque se diluía y aumentaba mi estrés. Curiosamente obtenía menos resultados
Estos errores me llevaron a investigar más, y es ahí cuando descubrí una técnica bastante sencilla pero que me ayudó muchísimo: el Time Blocking.
Esta técnica te ayudará a gestionar el calendario y al fin podrás enfocarte en lo que importa
Cómo dedicarle tiempo a lo que importa
Aplicar el Time Blocking es muy simple.
Sigue estos pasos para estructurar tu día de manera que puedas dedicarle tiempo a lo que realmente importa, como hacer crecer tu negocio digital, sin perderte con el ruido diario:
Identifica tus tareas más importantes
Haz una lista de las 3-5 tareas clave que realmente impactan tu negocio.
Pregúntate: ¿Qué tareas, si las completo hoy, me harán sentir que tuve un día productivo?
Agrupa tareas similares
Si tienes tareas que son similares entre sí (como responder correos, revisar redes sociales, o llamadas de seguimiento), agrúpalas en un mismo bloque de tiempo para evitar cambiar de contexto constantemente.
Mi tiempo lo divido así:
- Comerciales-Marketing: Tareas relacionadas a crear contenido, llamadas con clientes potenciales, búsqueda activa de nuevos clientes
- Core del Negocio: Todo lo operativo. Si tengo que construir un landing page para un cliente específico o tener alguna llamada de seguimiento con un cliente lo coloco en este bloque
- Gestión del Negocio: Tareas administrativas y de finanzas como revisión financiera del mes o organizar documentos del negocio
- I + D (Investigación y Desarrollo): Si estoy llevando algún curso o necesito observar o investigar sobre algún tema en específico
Asigna bloques de tiempo específicos
Mira tu calendario y bloquea tiempo para cada tarea clave. Por ejemplo, puedes reservar
- 9:00 a 10:30 → para trabajar en la creación de contenido,
- De 11:00 a 12:00 → reuniones, y
- de 14:00 a 15:00 → planificación estratégica.
Asegúrate de que durante ese bloque de tiempo solo te dediques a esa tarea.
Tres aprendizajes usando esta técnica
- Sé flexible, pero consistente: A veces, las cosas no salen como las planeaste.
Si necesitas ajustar un bloque de tiempo, no te frustres.
La clave es seguir el proceso todos los días para que se convierta en un hábito.
- Añade tiempo de descanso: Es crucial no sobrecargar tu día.
Asegúrate de incluir pequeños descansos entre bloques de trabajo intensos.
Por ejemplo, después de un bloque de 90 minutos de trabajo, toma un descanso de 10-15 minutos.
- Revisa y ajusta: Al final del día o de la semana, revisa cómo te ha funcionado el time blocking.
Si hay algo que no funcionó, ajusta tu calendario para la próxima vez.
Este es el ejemplo de cómo manejo yo la técnica del Time Blocking. Ya podrás gestionar el calendario en tu negocio para enfocarte en lo que importa .
No espero que hagas lo mismo, pero sé que mi ejemplo te puede clarificar muchas cosas.
Y así es como tendrás un día más estructurado, te sentirás menos abrumado y, lo más importante, podrás enfocarte en lo que realmente importa para hacer crecer tu negocio digital.
Resumen
- 1. Identifica tus tareas más importantes
- 2. Agrupa tareas similares
- 3. Asigna bloques de tiempo específicos
Guillermo Escalante
